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경기도 교육청의 2025년 교복 학교주관구매 가이드북을 쉽게 검색하고 활용할 수 있도록 만든 통합 위키입니다.
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담당자별 업무: 부서별로 할 일 분류 빠른 시작 가이드
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📋 개요
3
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
📋 개요
제도 소개
교복선정위원회
학교운영위원회
법령/규정
교육청
3
연중
학교장이 입찰 등을 통해 선정된 업체와 계약을 맺어, 검사·검수, 학교회계를 통한 대금 지급 등 학생의 교복구매를 주관하는 제도
📋 개요
제도 소개
교복선정위원회
법령/규정
교육청
3
연중
교복은 학부모 경비부담 항목으로, 높은 소비자 가격으로 인한 가계 부담을 완화하고자 국가의 책무성 강화. 2015학년도부터 교복 학교주관구매제도 실시. 경기도 학교 교복 지원 조례에 따라 중·고등학교 신입생 교복 지원 사업은 학교주관구매를 통한 현물 지급이 원칙
🎨 준비단계
7
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
🎨 준비단계
디자인 선정
디자인
체크리스트
주의사항
사업부서
10
3~4월
✓ 넥타이, 리본 등 부가적 구성 요소 배제
✓ 실제 활용하지 않는 품목(자켓, 가디건 등) 제거
✓ 간편한 형태의 생활 교복 권장
✓ 자주 착용하지 않는 품목의 소재를 경제적인 소재로 변경
✓ 교복 지원 금액 범위 안에서 단체복 지원
✓ 셔츠를 티셔츠로, 하의를 면바지로 대체 가능
✓ 하복 하의를 반바지로 디자인하여 편의성 증대
✓ 남녀 구별 없는 교복 디자인 도입
✓ 명찰은 호주머니형, 탈부착형으로 할 것
🎨 준비단계
디자인 선정
디자인
절차/프로세스
주의사항
사업부서
10
3~4월
기존 교복 디자인(소재, 형태, 색상 등), 품목, 생활복 도입 여부 검토. 교복 간소화 및 편안한 교복 추진. 넥타이, 리본 등 부가적 구성 요소 배제. 실제 활용하지 않는 교복 품목 제거하여 이중 구매 방지. 간편한 형태의 생활 교복이나 활동성 있는 기능성 소재 활용 권장
🎨 준비단계
디자인 선정
규격서
디자인
절차/프로세스
주의사항
사업부서
10
3~4월
실제 착용하는 교복의 규격이 학교 제규정에 제대로 반영되어 있는지 확인. 교복 규격(소재, 혼용률, 색상, 디자인 등) 현행화를 통해 정확한 교복 규격이 입찰공고서에 반영되도록 하여 품질관리 강화 및 향후 업체 선정 결과 및 납품 시 분쟁 소지 사전 예방
🎨 준비단계
디자인 선정
규격서
절차/프로세스
주의사항
사업부서
11
3~4월
교복 규격서를 학교 규정과 함께 학교 홈페이지 등을 통해 공개. 교복 디자인 변경 시 학교 홈페이지 등을 통해 입찰 공고문 게시 전까지 즉시 공개. 업체에서 사전에 교복 샘플 제작 및 재고소진 등을 준비할 수 있도록 일정 기간 확보하여 디자인 변경 추진 권장. 디자인 변경 여부 확정 시 학교 인근 교복업체에 사전 공지 권장
🎨 준비단계
위원회 구성
교복선정위원회
절차/프로세스
사업부서
교복선정위원회
12
수시
1. (6~7월) 교복 학교주관구매 업체 선정 평가 시 규격심사(제안서 평가) 중 주관적 평가 실시
2. (계약 후 수시) 업체 선정(계약 체결) 이후 수시로 제작 상황 확인하여 좋은 품질의 교복 제작 감독
3. (다음 연도 2~5월) 교복 납품 시 검사·검수단을 구성하여 검사·검수 실시
4. (교복 전 품목 납품 완료 후) 필요 시 교복 만족도 조사 등 구매 결과 평가 실시
🎨 준비단계
위원회 구성
교복선정위원회
절차/프로세스
주의사항
사업부서
12
3~4월
학교 여건을 반영하여 교직원, 학생, 학부모 대표 등 8명 이상으로 구성.
- 학교장, 행정실장, 교복업계 이해관계자인 교직원, 학부모 등은 위원으로 위촉 불가
- 학생 비율 50% 이상 구성 (예: 교직원 3명, 학부모 3명, 학생대표 6명)
- 위원장은 호선으로 결정
- 구성시기: 매년 3~4월
- 임기: 최소 1년 이상 (가급적 2년 이상 임기를 두어 전문성 강화)
🎨 준비단계
구매계획
절차/프로세스
주의사항
사업부서
15
4~5월
「경기도 학교 교복 지원 조례」에 의하여 '교복'이란 각급학교에서 학생들이 입도록 규정한 단체복 의미. 학교규칙으로 단체복을 규정해야 하며, 이 중 자율적으로 품목을 선택하여 지원 가능. 교복 지원 품목 결정 시 학교 구성원들의 의견수렴을 통해 실제 활용도가 높은 품목을 지원 품목으로 지정.
주의: 체육복의 경우 중소기업간 경쟁제품으로 지정되어 1천만원 이상 계약 시 직접 생산확인서를 접수하여야 하므로 별도 계약 필요
📢 입찰단계
5
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
📢 입찰단계
입찰공고
G2B
규격서
절차/프로세스
계약부서
5
6월
사전규격 공개(G2B)
- 공개대상: 추정가격 5천만원 이상
- 공개기간: 5일(긴급 3일)
- 공개내용: 교복규격서
📢 입찰단계
입찰공고
입찰공고
G2B
절차/프로세스
주의사항
계약부서
20
6~7월
6~7월 중 G2B에 입찰공고. 8월말까지 업체선정 완료 필수 (교복 제작기간 6개월 고려). 신입생 3월 동복 착용 기준. 불가피한 사유 발생 시 9월까지 가능하나 원칙적으로 8월 완료 권장. 특목고·특성화고 등 신입생 배정이 일찍 시작되는 경우(12월 중) 또는 하복부터 착용하는 학교의 경우 구매물량 확정 후 사업자 선정 권장
📢 입찰단계
입찰공고
제안서
G2B
체크리스트
주의사항
계약부서
5
6~7월
✓ 제안서 제출 업체가 G2B에 가격투찰 했는지 확인 (가격 미투찰시 제안서 평가 제외)
✓ 교복 견본품을 제출하지 않은 업체는 제안서 평가에서 제외
✓ 제안서 및 견본품에 교복업체명과 업체표시 문양을 가렸는지 확인 (제거가 아닌 테이핑 권장)
✓ 업체에서 제출한 교복납품(제조)규격서가 학교 규격서와 일치하는지 반드시 확인
📢 입찰단계
계약 체결
입찰공고
G2B
절차/프로세스
계약부서
5
7~8월
제안서 평가 결과 적격업체만을 대상으로 가격 개찰을 실시하여 최종 업체 선정. 가격입찰서 개찰 시 제안서 평가에서 탈락한 업체를 부적격으로 처리하여 가격 입찰의 개찰에서 제외. 낙찰자 결정통지를 받은 후 10일 이내 계약체결 (단가계약 체결)
📢 입찰단계
계약 체결
교복선정위원회
제안서
절차/프로세스
사업부서
교복선정위원회
5
6~7월
교복선정위원회에서 품질심사(주관적 평가항목 심사) 실시. 보다 객관적인 평가를 위해 브랜드를 배제하고 품질만 가지고 심사(블라인드 심사 철저). 평가결과 내부결재 후 계약부서로 통보. 학교 교복의 규격(디자인, 색상, 재질, 혼용률 등)과 일치여부 확인, 교복의 완성도(바느질 상태 등), A/S, 품목별 단가 비율의 적정성, 소비자 불만사항 처리방안의 적정성(하자이행 등) 등 심사
⚙️ 관리단계
2
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
⚙️ 관리단계
제작 관리
교복선정위원회
절차/프로세스
사업부서
교복선정위원회
5
수시
교복 원단 확보 및 제작기간 고려, 교복 적기 납품을 위해 업체선정은 8월말까지 완료. 교복선정위원회에서 생산과정을 미리 점검, 우수한 품질의 교복이 납품되도록 관리. 샘플검사, 원단검사 등에 참여. 필요시 교복 제조 및 판매 시설 실사 실시
⚙️ 관리단계
예산 관리
절차/프로세스
교육청
5
다음연도 1~2월
교복 지원 예산(목적사업비) 교부: 도교육청→교육지원청→학교, 시·군→학교. 교복 지원 예산 교부 시기는 1~3월. 재원별 구성: 교육청 50% - 도청 25% - 시군 25%
🛒 구매단계
5
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
🛒 구매단계
치수 측정
절차/프로세스
사업부서
5
다음연도 1~2월
신입생 학교 배정 및 합격자 통지 시 교복 구매방법 안내. 안내문 배부, 학교 홈페이지 게시, 문자서비스, 가정통신문, 어플 등 활용. 구매 인원 최종 확정 및 치수 측정 진행
🛒 구매단계
치수 측정
치수측정
체크리스트
주의사항
사업부서
5
다음연도 1~2월
✓ 학생의 성장속도를 고려하여 동복과 하복의 측정시기를 달리하여 측정
✓ 치수측정기간은 주말포함 최소 5일 이상 확보
✓ 남학생은 남성이 여학생은 여성이 치수측정 (교사 또는 보호자 동반)
✓ 교복 치수 측정은 교내 또는 업체매장으로 하되, 학급별 치수 측정일을 달리 하는 등 학생 또는 학부모의 불편을 최소화함
🛒 구매단계
납품
납품
절차/프로세스
사업부서
5
다음연도 2월
납품장소를 교내 또는 업체매장으로 지정. 납품완료 시 업체에 최종납품확인서 요청하여 확인. 학생별 교복 착용 시기에 차이가 생기지 않도록 학교별로 교복 착용일을 통일하고 사전에 가정통신문, SMS, 홈페이지 등을 통하여 적극적으로 안내
🛒 구매단계
검수
검수
체크리스트
사업부서
계약부서
교복선정위원회
43
다음연도 2~5월
수량 및 규격서 등 계약 사항 확인 등 검사검수 철저. 검사검수 체크리스트(p.43) 활용하여 점검 실시.
확인사항:
✓ 납품 수량 확인
✓ 규격서와 일치 여부
✓ 색상, 소재, 혼용률 확인
✓ 봉제 상태 확인
✓ 부속품 확인
✓ 원단 품질 확인
✓ KC 마크 표시 확인
🛒 구매단계
대금 지급
대금지급
절차/프로세스
계약부서
5
다음연도 2~5월
수익자부담경비 발생 시 가상계좌, CMS, 스쿨뱅킹 등을 활용하여 대금 수납 후 학교회계를 통해 업체에 대금 지급.
필요 서류:
✓ 세금계산서
✓ 4대보험 완납증명서 청구
✓ 국세·지방세 납세증명서 조회
검사·검수 완료 후 14일 이내 지급
📊 평가단계
2
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
📊 평가단계
만족도 조사
절차/프로세스
사업부서
계약부서
5
다음연도 2~5월
교복 지원 예산 정산 및 반납. 재원별(교육청50%-도청25%-시군25%) 집행잔액 정산. 정산 시기: 다음연도 12월. 미집행 예산은 반납 처리
📊 평가단계
만족도 조사
절차/프로세스
사업부서
5
다음연도 2~5월
필요시 교복 만족도 조사 등 구매 결과 평가 실시 후 차기년도 계약 시 결과 반영. 학생·학부모 만족도 조사 및 A/S 실적 등 사후관리 추진. 조사 내용: 품질, 디자인, 가격, A/S 만족도, 착용감, 내구성 등
⚠️ 제재
2
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
⚠️ 제재
담합 대응
담합
절차/프로세스
주의사항
계약부서
교육청
0
수시
부당한 공동행위(담합) 및 불공정행위 발견 시:
1. 공정거래위원회 신고 (국번없이 1372)
2. 교육청 보고
3. 증거자료 확보 (통화내역, 문자, 이메일 등)
4. 입찰 무효 처리 검토
담합 징후:
✓ 특정 업체만 반복 낙찰
✓ 입찰가격이 비정상적으로 유사
✓ 업체 간 입찰 포기 권유
✓ 지역 분할 합의
⚠️ 제재
부정당업자
담합
법령/규정
계약부서
교육청
0
수시
부정당업자 입찰참가자격 제한:
제재 대상:
- 계약 이행 부실
- 담합 행위
- 허위 서류 제출
- 부정한 방법으로 계약 체결
제재 기간:
- 경미: 3개월
- 보통: 6개월
- 중대: 1년
- 매우 중대: 2년
제재 효과:
- 입찰 참가 불가
- 수의계약 배제
📄 양식
10
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
📄 양식
신청서
양식
양식/서식
사업부서
0
다음연도 1~2월
[별지 양식] 교복 구매 신청서
작성 항목:
- 학생 인적사항 (이름, 학년, 반, 번호)
- 구매 품목 선택
- 치수 정보
- 학부모 연락처
- 동의 서명
제출처: 담당 교사 또는 업체
제출 시기: 치수 측정 시
📄 양식
신청서
양식
입찰공고
G2B
양식/서식
계약부서
0
6~7월
G2B 시스템을 통한 전자입찰 참가 신청
제출 서류:
- 사업자등록증
- 통신판매업 신고증
- 제조업 등록증 또는 생산확인서
- 납세증명서
- 4대보험 완납증명서
제출 방법: G2B 전자입찰 시스템
제출 기한: 입찰공고문 참조
📄 양식
신청서
양식
A/S
양식/서식
사업부서
0
수시
[별지 양식] 교복 A/S 신청서
신청 정보:
- 학생 인적사항
- 구매 일자
- A/S 품목
- 하자 내용 (사진 첨부)
- 희망 처리 방법 (수선/교환/환불)
- 연락처
제출처: 계약 업체
처리 기한: 신청 후 7일 이내
📄 양식
확인서
양식
양식/서식
계약부서
0
7~8월
[표준양식] 교복 구매 단가계약서
계약 내용:
- 계약 당사자
- 계약 품목 및 단가
- 계약 기간
- 납품 조건
- 대금 지급 방법
- 검사·검수 기준
- 하자보수 조건
- 지체상금
- 계약 해지 사유
양 당사자 서명·날인
📄 양식
확인서
양식
납품
양식/서식
사업부서
계약부서
0
다음연도 2월
[별지 양식] 교복 최종 납품 확인서
확인 항목:
- 납품 일자
- 납품 품목 및 수량
- 품목별 단가
- 총 납품 금액
- 업체 확인란
- 학교 확인란
업체가 작성하여 학교에 제출
검사·검수 완료 후 보관
📄 양식
확인서
양식
교복선정위원회
양식/서식
사업부서
13
3~4월
[별지 양식] 교복선정위원회 위원 수락 및 확인서
포함 내용:
- 위원 인적사항
- 이해관계 배제 서약
- 공정한 업무 수행 서약
- 비밀유지 서약
제출 시기: 위원회 구성 시
보관: 학교 문서관리시스템
📄 양식
안내문
양식
양식/서식
사업부서
0
다음연도 1~2월
[별지 양식] 신입생 교복 구매 안내문
안내 내용:
1. 교복 학교주관구매 제도 설명
2. 구매 품목 및 가격
3. 치수 측정 일정 및 장소
4. 납품 일정
5. 문의처 및 연락처
6. 주의사항
배포 방법:
- 합격자 발표 시 배부
- 학교 홈페이지 게시
- SMS 발송
- 가정통신문
📄 양식
평가표
양식
검수
양식/서식
사업부서
계약부서
43
다음연도 2~5월
[별지 양식] 교복 검사·검수 조서 (p.43)
점검 항목:
✓ 납품 수량 확인
✓ 규격서 일치 여부
✓ 색상 확인
✓ 소재 및 혼용률
✓ 봉제 상태
✓ KC 마크 표시
✓ 부속품 확인
✓ 포장 상태
검수자 서명란 포함
📄 양식
평가표
양식
제안서
교복선정위원회
양식/서식
교복선정위원회
0
6~7월
[별지 양식] 교복 제안서 평가표
평가 항목:
1. 품질 (40점)
- 원단 품질
- 봉제 상태
- 완성도
2. 디자인 (20점)
- 규격 일치도
- 실용성
3. A/S 계획 (20점)
- 보증 기간
- 교환/환불 정책
- 사후 관리
4. 가격 적정성 (20점)
- 품목별 단가 비율
평가위원 서명란
📄 양식
평가표
양식
양식/서식
사업부서
0
다음연도 2~5월
[별지 양식] 교복 만족도 조사표
조사 항목:
1. 품질 만족도 (5점 척도)
2. 디자인 만족도
3. 착용감 만족도
4. 가격 만족도
5. 납품 과정 만족도
6. A/S 만족도
7. 내구성 평가
8. 개선 의견 (주관식)
대상: 학생, 학부모
실시 시기: 착용 3개월 후
🔬 품질기준
6
Name
대분류
소분류
검색키워드
내용유형
담당부서
관련페이지
진행시기
상세내용
🔬 품질기준
원단 기준
규격서
법령/규정
사업부서
0
연중
하복 원단 품질 기준:
【상의 (셔츠/블라우스)】
- 혼용률: 면 50% 이상 또는 폴리 65% 이상
- 중량: 100~140g/㎡
- 통기성: 우수
【하의 (바지/치마)】
- 혼용률: 면 50% 이상 또는 폴리 60% 이상
- 중량: 150~200g/㎡
- 신축성: 가로 10% 이상
【체육복】
- 혼용률: 폴리에스터 100% (기능성)
- 중량: 120~180g/㎡
- 흡습속건 기능
※ 학교별 규격 차이 가능
🔬 품질기준
원단 기준
상한가격
법령/규정
예시/사례
사업부서
계약부서
0
연중
교복 상한가격 산정 기준:
【산정 방법】
1. 표준생산원가 조사
2. 유통마진 고려 (20~30%)
3. 지역별 물가 반영
4. 품질 등급별 차등
【권장 상한가격 (경기도 기준)】
- 동복 5품목: 350,000원 내외
- 하복 5품목: 250,000원 내외
- 체육복: 별도 계약 권장
【가격 통제】
- 소비자단체 가격 조사 결과 활용
- 시·도교육청 권장가 참고
- 과도한 고가 책정 지양
※ 학교별 품목 구성에 따라 조정
🔬 품질기준
원단 기준
규격서
법령/규정
사업부서
0
연중
동복 원단 품질 기준:
【상의 (자켓/점퍼)】
- 혼용률: 폴리에스터 60% 이상
- 중량: 250~350g/㎡
- 신축성: 가로/세로 각 10% 이상
【하의 (바지/치마)】
- 혼용률: 폴리에스터 60% 이상
- 중량: 200~280g/㎡
- 신축성: 가로 10% 이상
【셔츠/블라우스】
- 혼용률: 폴리에스터 65% 이상
- 중량: 120~160g/㎡
※ 학교별 규격 차이 가능
🔬 품질기준
시험 항목
규격서
검수
법령/규정
사업부서
0
연중
봉제 품질 기준:
1. 바느질 상태
- cm당 5~7바늘 (일반)
- 터짐 없이 견고할 것
- 실밥 정리 깔끔할 것
2. 마감 처리
- 시접 처리 깔끔
- 오버록 또는 재봉 처리
- 끝단 마무리 정돈
3. 부속 부착
- 단추: 견고하게 부착
- 지퍼: 작동 원활
- 후크: 고정 확실
4. 다림질
- 구김 없이 평평
- 접힌 자국 없을 것
🔬 품질기준
시험 항목
규격서
법령/규정
사업부서
0
연중
KC(Korea Certification) 인증 기준:
【필수 안전 기준】
1. 유해물질 검사
- 폼알데하이드: 75ppm 이하
- 납: 90ppm 이하
- 카드뮴: 100ppm 이하
2. 물리적 안전성
- 끈 길이 제한
- 작은 부품 탈락 방지
- 날카로운 부분 없을 것
3. 표시 사항
- KC 마크 부착 (의무)
- 제조사 정보
- 소재 및 혼용률
- 세탁 방법
- 주의사항
※ 13세 이하 어린이용품 강화 기준 적용
🔬 품질기준
시험 항목
규격서
법령/규정
사업부서
0
연중
세탁 후 품질 기준:
1. 치수 변화율
- 세로: ±3% 이내
- 가로: ±3% 이내
- 시험: 가정세탁 5회 후 측정
2. 변색(색상 견뢰도)
- 등급: 4급 이상
- 시험: 세탁, 땀, 마찰, 일광 견뢰도
3. 물빠짐(이염)
- 등급: 4급 이상
- 흰색 천에 이염 없을 것
4. 형태 안정성
- 늘어남 없을 것
- 주름 심하지 않을 것
- 보풀 발생 최소화
